湖南民族职业学院图书馆志
一、综述
湖南民族职业学院图书馆座落于岳阳市岳阳楼区湘北大道湖南民族职业学院院内。它背靠青山、旁拥办公楼、民族剧院、南瞰万人广场、千平米绿地,藉湘北大道而行远。湖南民族职业学院图书馆致力于发展学术型和研究型图书馆,积极加强对外交流,并不断提升为广大师生员工服务的水平。目前图书馆正以内涵建设为契机,以图书馆资源建设和现代化建设为重点,构建图书馆新的服务环境,努力提升图书馆的服务水平和管理水平,使之成为全院师生员工真正的精神乐园。
湖南民族职业学院图书馆创建于2004年1月,其前身为岳阳师范学校图书馆。2011年暑假新馆全面竣工,9月13日正式投入使用。图书馆馆舍面积达 22000 平方米,馆用面积约7400平方米。图书馆资源包括纸质图书、期刊(纸质和电子)、报纸合订本、电子图书、考试题库等学科门类涵盖工、商、文、理、管、教育等多种学科领域,现馆藏正以每年7万余册的速度递增,每年订购中文纸本现刊近500多种。至今为止,馆藏文献总量达102.738万册。馆藏纸本文献总量达61.6428万册,纸质期刊3980种、电子图书110余万种、硕博论文和电子期刊2T,磁盘阵列存储容量达11T。图书馆现有6个流通书库、1个现刊室和1个电子阅览室兼歌德借阅机区和自助检索区。门禁、全方位监控视频一应俱全,无线宽带全面覆盖,免费使用。拥有自习和阅览座位1400个,其中,电子阅览室、视听室、教师研究间设电脑机位265个,另有休闲座位92个。所有图书、期刊、报纸开架借阅,白天晚上均为师生开放,每周服务时间达 91小时以上。
图书馆下设馆长办公室、采编办公室、流通办公室、信息服务办公室等服务机构,共18名教职工。其中高级职称3人,中级职称2人,初级职称5人,其他人员8人;其中男职工5人,女职工13人;研究生学历者3人,大学本科学历者11人;中共党员5人,民主党派1人;现任馆长陈晓。
二、历史沿革
1、创办过程
(1)建馆时间:湖南民族职业学院图书馆,创办于2004年1月。其前身为湖南省岳阳师范学校图书馆。
(2)建馆地址:岳阳师范学校图书馆原址位于岳阳市南湖大道196号岳阳师范学校校园内。2003 年学校升格,更名为湖南民族职业学院,图书馆随之更名为湖南民族职业学院图书馆。由于办学规模扩大,2004年学院在岳阳市岳阳楼区郭镇乡新建,2007年夏季图书馆随之迁址重建,于2008年9月投入使用。2011年暑假新馆全面竣工,9月13日正式投入使用。
(2)创办人、创办经过:2003 年7月5日,湖南省人民政府办公厅下发《湖南省人民政府办公厅关于
建立湖南民族职业学院的通知》:同意在岳阳师范学校基础上组建湖南民族职业学院;学院系专科层次的高等职业院校,由湖南省教育厅负责管理,学院发展所需经费由省教育厅负责统筹;原岳阳师范学校的所有人员和教学设施,全部转入湖南民族职业学院。原岳阳师范学校图馆,随之更名为湖南民族职业学院图书馆。吴军同志担任馆长。
2、历史变迁
(1)建制演变:湖南省岳阳师范学校创办于1952年,为湖南省教委所属的 30余所属师范学校之一。“文革”以前,学校迁徙多次,1970年停办。1978年复校,1978年底从平江迁回岳阳,校址位于岳阳市南湖大道196号,占地面积近103亩。当时学校没有专门图书馆,在教务科下设一图书室,藏书较少,1980年图书室藏书仅19860余册,1988年4月学校新建一栋三千三百余平方图书馆,图书室改称图书馆,邱曼华老师担任负责人。其时藏书达到51240册,比1980年增加150%。1993年3月,学校派原办公室主任章世雄同志来图书馆担任负责人,1998年9月因工作需要调离图书馆,赵本述同志继任图书馆负责人。湖南民族职业学院于2003年7月由原岳阳师范学校升格为全日制普通高等院校。图书馆正式成为教务处下属的正科级机构,吴军同志为首任馆长,任期为2004年4月至2008年2月。2008年2月,图书馆成为独立的正科级机构,张建辉同志担任图书馆馆长。2008年7月,一座符合现代技术发展需求的综合性现代化图书馆在新校区竣工。图书馆馆舍建筑面积达22000平方米。截至2023年9月,图书馆馆藏文献总量102.738万册,馆藏纸本文献总量达61.6428万册,电子图书110余万种,馆藏正以每11.7万余册的速度递增。目前每年订有综合期刊400余种。根据读者多元化的信息需求,重点引进国内学术价值较高、内容全面、检索便捷的的中文期刊全文数据库,以及一些免费数字资源。如:同方知网技术有限公司湖南分公司的中国知网(https://www.cnki.net/)、湖南世纪超星信息技术有限公司的读秀(www.duxiu.com)和移动图书馆(在手机下载移动图书馆app,自助完成个人借阅查询、馆藏查阅、图书馆最新咨询浏览)、北京智联起点信息技术有限公司的起点考试网(www.qdexam.com)等三大数据库。争取了湖南东方兴图信息科技有限公司的世图学术发现平台、MET全民英语学习资源库、设计师之家资源库、好书精读—有声图书四种免费数字资源服务广大师生。2021年开通了知网研学平台为我院教师专业教育教学、科学研究提供便捷的阅、创、发一条龙服务。
(2)单位名称的变化:1988年3月之前,称为湖南省岳阳师范学校图书馆,2003年7月学院升格之后,更名为湖南民族职业学院图书馆。
(3)隶属关系的变化:2003年3月之前,湖南省岳阳师范学校隶属于湖南省教育委员会会,系国家师范学校中的百所名校之一;2003年更名为湖南民族职业学院,隶属于湖南省教育厅管理。
(4)馆舍地址的变迁:原岳阳师范学校图书馆创建时,位于岳阳市南湖大道196号原岳阳师范学校旧址校内;2008年 9月,图书馆整体搬入新校区。2011年暑假新馆全面竣工,9月13日正式投入使用。
(5)历任馆长和任职时间:
邱曼华,1979年 2月—1993年 3月,湖南省岳阳师范学校图书室负责人;
章世雄,1993年 3月—1998年 9月,湖南省岳阳师范学校图书馆负责人;
赵本述,1998年 9月—2004年 3月,湖南省岳阳师范学校图书馆负责人;
吴军,2004年3月—2008年2月,湖南民族职业学院图书馆馆长;
张建辉,2008年2月—2018年2月,湖南民族职业学院图书馆馆长;
李洋,2018年2月—2022年10月,湖南民族职业学院图书馆馆长;
陈晓,2022年10—至今,
三、馆舍设备
1、馆舍建设
2004年7月10日,学院启动新校区建设。2007年7月,学院新校区教学楼、实训楼、食堂、学生宿舍竣工,学院整体搬迁。图书馆以实训楼为临时馆舍。
2006年4月,学院新校区启动了图书馆、艺术楼、田径场等教学设施的建设。2008年7月,新图书馆竣工,2008年9月图书馆整体搬入,10月份对师生开放。采用藏借阅一体模式,设阅览座 600个和能同时容纳150多位读者上网中型电子阅览室,设有自修室和略带休闲功能的讨论室多个。
2011年暑假新馆全面竣工,9月13日正式投入使用。图书馆馆舍面积达 22000 平方米,馆用面积约7400平方米。图书馆设有6个流通书库、1个现刊室和1个电子阅览室兼歌德借阅机区和自助检索区。拥有自习和阅览座位1400个,电子阅览室、视听室、教师研究间设电脑机位265个,另有休闲座位92个。
2、设备购置
新图书馆建成后,新购置了5层5站,提升高度16米,额定载重量 500kg,速度≥0.4m/s,杂物电梯1 台,大功率工业用除湿机(除湿500平方米以上)4台,铁质二十门存包柜20个,银灰色铁质双柱书架 600组,铁质单面期刊架24组,木质阅览桌椅900多套,更换了图书馆综合管理系统,保证了图书馆对读者开放的基本需要。
四、机构、人员、经费
1、馆内机构设置及演变
2004年 3月前,图书馆下设采编、流通、阅览等 3个部门。2004年 3月,设馆长1人,下设办公、采编、流通、阅览4个部门。2006年 9月,设馆长1人,下设办公、采编、流通、阅览、信息咨询、网络技术等6个部门。2017年-2022年,设馆长1人,副馆长1人,下设办公、采编、流通、阅览、信息咨询、收发等6个部门。2023年,设馆长1人,副馆长 1人,下设办公、采编、流通、阅览、信息咨询、收发等 6个部门。
2、人员情况
(1)建馆初期人员情况:2003年建馆初期,共有员工12人,其中本科学历4人,专科学历 5人,专科以下3人;高级职称1人,中级职称3人,初级职称3人。
(2)2008年人员情况:因为采用藏借阅模式及现代管理与服务手段,工作效率有较大幅度提高,人员精简。共有员工8人,其中高级职称2人,中级职称2人,初级职称 2人,其他人员2人。
序号 | 姓名 | 学历 | 职称 | 职务 | 序号 | 姓名 | 学历 | 职称 | 职务 |
1 | 张建辉 | 本科 | 副教授 | 馆长 | 5 | 赵本述 | 本科 | 副研究馆员 | 采编室主任 |
2 | 李 萍 | 本科 | 心理学讲师 | 过刊管理 | 6 | 朱自若 | 大专 | 馆员 | 图书管理 |
3 | 王后生 | 本科 | 助理馆员 | 图书管理 | 7 | 郭 琼 | 本科 | 助理馆员 | 图书管理 |
4 | 高赛珍 | 大专 | 阅览管理 | 8 | 马金桃 | 大专 | 报刊管理 |
(3)2018年人员情况:共有员工16人,其中高级职称 2人,中级职称6人,其他人员8人。
序号 | 姓名 | 学历 | 职称 | 职务 | 序号 | 姓名 | 学历 | 职称 | 职务 |
1 | 李洋 | 本科 | 教授 | 馆长 | 9 | 胡芳 | 中专 | 图书管理主任 | |
2 | 白稚萍 | 研究生 | 副教授 | 副馆长 | 10 | 袁芳 | 高中 | 图书管理 | |
3 | 李萍 | 本科 | 讲师 | 图书管理 | 11 | 李云 | 本科 | 图书管理 | |
4 | 郭琼 | 本科 | 中级 | 图书管理 | 12 | 蒋郝辉 | 本科 | 报刊管理 | |
5 | 高赛珍 | 大专 | 中级 | 采编室主任 | 13 | 杨宇星 | 本科 | 图书管理 | |
6 | 陈建平 | 本科 | 馆员 | 图书管理 | 14 | 舒宁 | 本科 | 过刊管理 | |
7 | 晏青 | 中专 | 图书管理 | 15 | 罗玲雪 | 本科 | 办公室人员 | ||
8 | 童梅青 | 本科 | 中级 | 图书管理 | 16 | 龚睿 | 本科 | 图书上架 |
(4)2023年人员情况:共有员工18人,其中高级职称 3人,中级职称2人,初级职称 5人,其他人员8人。
序号 | 姓名 | 性别 | 职称 | 政治面貌 | 学历 | 职务或岗位 |
1 | 陈晓 | 男 | 副研究员 | 党员 | 研究生 | 图书馆馆长 |
2 | 白稚萍 | 女 | 副教授 | 民盟盟员 | 研究生 | 图书馆副馆长 |
3 | 李云 | 女 | 初级 | 本科 | 综合办公室主任 | |
4 | 夏宁萱 | 女 | 初级 | 研究生 | 采编室 | |
5 | 陈建平 | 女 | 副研究馆员 | 党员 | 本科 | 前台借还处 |
6 | 蒋郝辉 | 女 | 初级 | 党员 | 本科 | 收发室 |
7 | 杨宇星 | 女 | 初级 | 本科 | 前台借还处 | |
8 | 舒宁 | 男 | 本科 | 电子阅览室 | ||
9 | 龚睿 | 男 | 本科 | 期刊室 | ||
10 | 罗斯斯 | 女 | 初级 | 党员 | 本科 | 办公室 |
11 | 胡芳 | 女 | 中专 | 采编室(图书上架) | ||
12 | 袁芳 | 男 | 高中 | 前台借还处 | ||
13 | 杨倩 | 女 | 本科 | 资产管理员 | ||
14 | 刘亚霞 | 女 | 本科 | 前台借还处 | ||
15 | 余海华 | 女 | 会计师 | 大专 | 前台借还处 | |
16 | 张扎辉 | 女 | 大专 | 前台借还处 | ||
17 | 胡先云 | 女 | 本科 | 办公室 | ||
18 | 喻自成 | 男 | 政工师 | 党员 | 大专 | 采编室 |
3、经费
(1)建馆初期经费情况:建馆初期,图书馆经费仍按照湖南省岳阳师范学校的惯例,根据教学需要进行开支,因当时学生少,全年经费包括设备添置和专项经费约10万元。2007年除添置设备15万元外,还另加图书专项经费35万元。
(2)2008年经费情况:因搬迁新馆,全年经费包括设备添置费 120万元和图书专项经费 30万元,两项合计约150万元。
(3)2018年经费情况:因图书馆面临内涵建设,全年经费包括设备添置费130万元和图书专项经费 60万元以及电子资源购买30万元,三项项合计约 220万元。
五、基础业务
1、馆藏资源情况
(1)文献资源体系概貌 2023年,图书馆馆藏量纸质图书为52.8750万册,数字资源总量为387.7万册,纸质期刊3980种。学科门类涵盖工、商、文、理、管、教育等多种学科领域。图书馆现有6个流通书库、1个现刊室和1个电子阅览室兼歌德借阅机区和自助检索区。馆藏具体分布在二楼(三个流通书库和一个现刊室)和三楼(三个流通书库和一个电子阅览室)。阅览座位1400多席,所有图书、期刊、报纸开架借阅,白天晚上均为师生开放,每周服务时间达 91小时以上。2012年采用的清大新洋图书管理系统因系统严重陈旧老化,2022年9月更新超星智慧图书馆管理系统提供图书借阅服务。根据读者多元化的信息需求,重点引进国内学术价值较高、内容全面、检索便捷的全文型清华同方中文期刊全文数据库,以及一些免费数字资源。以上数据库内容覆盖和涉及我院各专业领域,读者可通过校园网检索,利用其中最新的科学文献信息,及时把握科学文化发展的动态和热点,促进知识创新,技术创新。
(2)历年藏书统计:2003年馆藏图书6.5万册,订购中文现刊300多种;报纸60多份,电子资源无。2008年,全馆入藏文献总量达25万余册,其中纸本图书 3.5万余册,数字图书10万册;订购中文现刊 600 多种;报纸150多份。2020年,全馆藏书总量达到44万余册。其中纸质图书达到41万,过刊达到33983册。2023年图书馆馆藏文献总量达102.738万册。馆藏纸本文献总量达61.6428万册,纸质期刊3980种、电子图书110余万种、硕博论文和电子期刊2T,磁盘阵列存储容量达11T。
2、文献整理
图书馆图书入库,按中图法(第4版)进行编目,进入图书馆自动化管理系统;从2003年起,为学院教学科研编撰《图书信息资料简讯》共编印20多期,20多万字。
3、读者服务
(1)读者队伍:2003年,约 2000人左右,包括学生和教职工;2007年,达到 5000多人,还有部分社会读者。2018年,服务读者约1.3万余人。2023年,服务读者约1.58万余人。
(2)借阅服务:2003年,仅有图书、期刊借阅,开放时间每周约 60 小时;2007 年, 除了图书、期刊开架借阅,还有电子阅览,开放时间每周 70 小时以上。2018年至今图书、期刊开架借阅,电子阅览室全天开放,开放时间每周 91小时以上。
(3)读者活动:2004 年起,在学生读者中间,组织成立图书馆读书协会,主要开展新书推介、专题讲座,问卷调查和图书馆阅览义务管理等活动,活动的开展,对提高图书馆的管理和服务水平,起到了较好作用。自2017年起,图书馆在每年的4月23日“世界读书日”都组织举办一系列的读书活动和信息检索、网络知识竞赛活动。读书竞赛活动的开展提高了图书馆的管理和服务水平。特别是连续两届组织承办信息素养大赛校赛、省赛、国赛,获得一系列成绩。2021年组织全校学生参加湖南省教育厅和湖南省高职院校图书馆学会组织的湖南省信息素养大赛,二位学生获二等奖(其中一位进入国赛),五位学生获三等奖。其中一名学生冲进国赛复赛。2021年组织学生参加湖南省职成学会高职图书馆工作委员会和起点公司组织的2021年“起点杯”网络知识竞赛,学生获得1个一等奖、2个二等奖、3个三等奖、1个优秀奖。2022年组织全校学生参加湖南省高职院校图书馆学会组织的湖南省信息素养大赛,5位学生获一等奖(其中2位进入国赛),7位学生获二等奖。学校获得“优秀组织奖”。2023年举办了12场数字资源使用讲座,举办了2场名师讲堂,举办了学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题演讲比赛,共有6个二级学院12名学生进入决赛,学校校级领导参与活动并颁奖。还举办了朗诵比赛、线上打卡等读书活动。在世界读书日期间图书馆接待了来自岳阳市市区的幼儿园小朋友和其他学校的小学生参观认知图书馆,既为校园文化建设增添一抹亮色,更拓展为当地社会服务的新途径和新方法。
六、现代技术在图书馆的应用
(1)图书馆管理自动化:图书馆采用超星智慧图书管理系统,图书馆的工作流程全部实现自动化、系统化,并建有图书馆官方网站和图书馆微信公众号,及时发布新书信息和读书推荐活动,在图书馆网站和微信公众号可以查阅读者借阅情况,在局域网外,也可以随时检索馆藏书目,极大地方便了读者。
(2)多媒体技术的应用:图书馆设有电子阅览室,不但能够阅览图书馆的多媒体电子资源,点播多媒体课件、电影,还与互连网连接,读者可以根据自己的需要,检索、下载和查阅有关内容。
七、学术、科研活动及成果
(1)学术科研活动:图书馆员工大部分参加省市图书馆学会,积极参加学会组织的各种学术活动,2005年参加湖南省高职教育图书馆管理研究会。图书馆课题组2006 年申报湖南湖南民族职业学院院级课题一个,获得立项,2007年12月结题;2006 年图书馆发表论文四篇,有两篇论文分别被评为湖南省高职教育图书馆管理研究会优秀论文二、三等奖。在省、国家级学术刊物上发表论文各一篇。2007年,图书馆发表论文六篇,其中一篇论文获中国图书馆学会年会征文二等奖,另有两篇论文分别被评为湖南省高职教育图书馆管理研究会优秀论文二、三等奖。在省、国家级等学术刊物上发表论文各两篇。特别是2018年图书馆在科研成果方面有了质的飞跃,成果颇丰。2018年图书馆全年教职工共发表论文16篇,省级论文竞赛获奖6篇,其中一等奖1篇,二等奖2篇;获得湖南省职业教育教学成果奖1项,院首届教学成果将2项;专著1本;获得湖南省职成学会高职图书馆工作委员会作品竞赛三等奖1项。2019年-2022年图书馆教职工发表论文共20余篇,且10余篇论文获得国家级、省级竞赛奖励。共获得湖南省职业教育教学成果奖2项,校级首届教学成果2项,出版专著2本。课题立项国家级1项,省级课题5项。教师获得国家级奖项1项,省级奖项6项,市级奖项5项,院级奖励10项。
(2)成果与荣誉:2012年承办湖南省高职图书馆学会年会;2015年参加由湖南省图书馆学会组织的湖南职教图书馆知识竞赛活动获二等奖;2015年成为湖南省图书馆学会常务理事单位;2020年成为岳阳市图书馆学会常务理事单位;2019年12月获得湖南省高等学校图书馆情报工作委员会、湖南省职成学会高职图书馆工作委员会组织的“立德树人”“我和我的祖国”湖南省高校“一校一书”视频打卡活动“优秀组织奖”。2020年图书馆获得学校“优秀单位”称号。2022年获得湖南省高职院校图书馆学会组织的湖南省信息素养大赛“优秀组织奖”。